Az I. kerület Budavári Önkormányzat Gazdasági Műszaki Ellátó és SZolgáltató Szervezet (a továbbiakban: GAMESZ) nagy figyelmet fordít arra, hogy adatkezelése során az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR)1 , az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.), valamint az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően járjon el.

A dokumentum célja, hogy egyértelműen és részletesen tájékoztasson minden érintett természetes személyt a Panasz tv. rendelkezése szerinti belső visszaélés-bejelentési rendszerre vonatkozó adatkezelési szabályokról.

A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetését a GAMESZ laátja el (a továbbiakban mint: adatkezelő).

Az adatkezelő elérhetőségi:

Székhely: 1011 Budapest, Iskola utca 16.
Postacím: 1011 Budapest, Iskola utca 16.
Telefonszám: +3612252440
E-mail cím: budavargmsz@budavargmsz.hu

Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége

Név: dr. Markovocs Tamás jogtanácsos
Telefonszám: +3612252462
E-mail cím: markovics.tamas@budavargmsz.hu

Az adatkezelés célja

A GAMESZ a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetéséhez szüksége adatok kizárólag a bejelentés kivizsgálása és orvoslása vagy megszüntetése céljából kezeli [Panasz tv. szerint].

A fenti cél érdekében a Panasz tv. alapján elengedhetetlenül szükséges személyes adatok köre:

• a bejelentő neve, elérhetősége,
• a GAMESZ-szal való kapcsolata,
• elektronikus bejelentés példányának jegyzőkönyv tartalma,
• a bejelentés tartalma (a jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy
  mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információ, a bejelentéssel érintett személy
  neve és egyéb adata),
• a bejelentéssel összefüggő egyéb nyilatkozat (kiegészítés, pontosítás, helyesbítés, tényállás
  tisztázása, további információk rendelkezésre bocsátása),
• a bejelentéssel érintett személynek a bejelentéssel kapcsolatos álláspontja és
  bizonyítékai, elérhetősége, jogviszonyára vonatkozó adatok,
• annak a személynek a neve és egyéb adata, aki a bejelentésben foglaltakról érdemi
  információval rendelkezhet, továbbá az általa közölt információ.

Az Adatkezelő a kezelt, illetve rendelkezésére bocsájtott személyes adatokat minden esetben a hatályos magyar és európai jogszabályoknak és etikai elvárásoknak eleget téve kezeli, minden esetben megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a megfelelő biztonságos adatkezeléshez szükségesek.

Az adatokat tartalmazó iratot az Adatkezelő az iratkezelésre vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között a mindenkor hatályos irattári tervben meghatározott selejtezési időig, illetve – ennek hiányában – a levéltárba adásáig kezeli. Ezt követően a levéltárba adandó iratokban foglalt adatok kivételével az Adatkezelő az adatot törli (iratokat selejtezi), illetve a levéltárba adással a személyes adatok kezelése az Adatkezelőnél megszűnik.

Adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés a GDPR 6. cikke (1) bekezdés e) pontján alapul, az a GAMESZ-re ruházott közérdekű
feladatok végrehajtásához szükséges. Ezen közfeladatokat meghatározó jogszabályi rendelkezések a Panasz tv. 16.-31. §-ai.

A személyes adatok kezelésének rendje

A bejelentési rendszer kialakítására olyan módon került sor, hogy a nem névtelen bejelentő személyét a bejelentést kivizsgálókon kívül más nem ismerheti meg. A bejelentést kivizsgálók a vizsgálat lezárásáig vagy a kivizsgálás eredményeképpen történő formális felelősségre vonás kezdeményezéséig a bejelentés tartalmára és a bejelentésben érintett személyekre vonatkozó információkat kötelesek titokban tartani, és azokat – a bejelentésben érintett személy tájékoztatása kivételével – nem oszthatják meg a Társaság egyetlen más szervezeti egységével vagy munkatársával sem.