I. kerület Budavári Önkormányzat GAMESZ visszaélés bejelentő rendszer adatkezelési tájékoztató
Az I. kerület Budavári Önkormányzat Gazdasági Műszaki Ellátó és SZolgáltató Szervezet (a továbbiakban: GAMESZ) nagy figyelmet fordít arra, hogy adatkezelése során az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR)1 , az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.), valamint az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően járjon el.
A dokumentum célja, hogy egyértelműen és részletesen tájékoztasson minden érintett természetes személyt a Panasz tv. rendelkezése szerinti belső visszaélés-bejelentési rendszerre vonatkozó adatkezelési szabályokról.
A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetését a GAMESZ laátja el (a továbbiakban mint: adatkezelő).
Az adatkezelő elérhetőségi:
Székhely: 1011 Budapest, Iskola utca 16.
Postacím: 1011 Budapest, Iskola utca 16.
Telefonszám: +3612252440
E-mail cím: budavargmsz@budavargmsz.hu
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége
Név: dr. Markovocs Tamás jogtanácsos
Telefonszám: +3612252462
E-mail cím: markovics.tamas@budavargmsz.hu
Az adatkezelés célja
A GAMESZ a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetéséhez szüksége adatok kizárólag a bejelentés kivizsgálása és orvoslása vagy megszüntetése céljából kezeli [Panasz tv. szerint].
A fenti cél érdekében a Panasz tv. alapján elengedhetetlenül szükséges személyes adatok köre:
- a bejelentő neve, elérhetősége,
- a GAMESZ-szal való kapcsolata,
- elektronikus bejelentés példányának jegyzőkönyv tartalma,
- a bejelentés tartalma (a jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy
mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információ, a bejelentéssel érintett személy
neve és egyéb adata), - a bejelentéssel összefüggő egyéb nyilatkozat (kiegészítés, pontosítás, helyesbítés, tényállás
tisztázása, további információk rendelkezésre bocsátása), - a bejelentéssel érintett személynek a bejelentéssel kapcsolatos álláspontja és
bizonyítékai, elérhetősége, jogviszonyára vonatkozó adatok, - annak a személynek a neve és egyéb adata, aki a bejelentésben foglaltakról érdemi
információval rendelkezhet, továbbá az általa közölt információ.
Az Adatkezelő a kezelt, illetve rendelkezésére bocsájtott személyes adatokat minden esetben a hatályos magyar és európai jogszabályoknak és etikai elvárásoknak eleget téve kezeli, minden esetben megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a megfelelő biztonságos adatkezeléshez szükségesek.
Az adatokat tartalmazó iratot az Adatkezelő az iratkezelésre vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között a mindenkor hatályos irattári tervben meghatározott selejtezési időig, illetve – ennek hiányában – a levéltárba adásáig kezeli. Ezt követően a levéltárba adandó iratokban foglalt adatok kivételével az Adatkezelő az adatot törli (iratokat selejtezi), illetve a levéltárba adással a személyes adatok kezelése az Adatkezelőnél megszűnik.
Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés a GDPR 6. cikke (1) bekezdés e) pontján alapul, az a GAMESZ-re ruházott közérdekű
feladatok végrehajtásához szükséges. Ezen közfeladatokat meghatározó jogszabályi rendelkezések a Panasz tv. 16.-31. §-ai.
A személyes adatok kezelésének rendje
A bejelentési rendszer kialakítására olyan módon került sor, hogy a nem névtelen bejelentő személyét a bejelentést kivizsgálókon kívül más nem ismerheti meg. A bejelentést kivizsgálók a vizsgálat lezárásáig vagy a kivizsgálás eredményeképpen történő formális felelősségre vonás kezdeményezéséig a bejelentés tartalmára és a bejelentésben érintett személyekre vonatkozó információkat kötelesek titokban tartani, és azokat – a bejelentésben érintett személy tájékoztatása kivételével – nem oszthatják meg a Társaság egyetlen más szervezeti egységével vagy munkatársával sem.